Setiap ponsel, laptop, dan komputer pribadi menyimpan foto, dokumen, dan data Anda lainnya pada chip memori kecil atau hard drive yang berputar dan tidak jarang perangkat keras rusak atau gagal. Faktanya, karena sifat dari bagaimana hard drive (yang sejauh ini masih merupakan metode penyimpanan data yang paling umum) beroperasi, mereka dijamin akan aus seiring waktu. Ini hanya masalah kapan. Siapa pun yang peduli  untuk memastikan file digital mereka aman dan dapat diakses satu, lima, 10, atau bahkan ratusan tahun dari sekarang perlu memiliki strategi cadangan yang solid jika hal yang tidak terduga terjadi.

Tantangan

Salah satu masalah dengan membuat strategi cadangan adalah bahwa hal itu dapat tampak begitu rumit dan berbelit-belit sehingga sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Dari  penyimpanan cloud hingga lemari hingga brankas, dunia pencadangan data memiliki begitu banyak opsi yang cukup untuk membuat kepala Anda pusing.

Jangan terlalu sibuk menemukan strategi cadangan yang ideal sehingga Anda tidak melakukan apa-apa sama sekali. Pelajaran penting, apa pun metode yang Anda gunakan, adalah membuat salinan data Anda – terutama foto Anda – sehingga Anda tetap bisa mendapatkannya jika terjadi sesuatu yang buruk.

Strategi 3-2-1

Salah satu cara terbaik untuk mendekati pencadangan data Anda adalah strategi 3-2-1:

• 3: Miliki tiga salinan data Anda.

• 2: Simpan di dua tempat terpisah.

• 1: Setidaknya satu harus berada di luar kantor.

Ini mungkin tampak seperti banyak kerumitan, tetapi mirip dengan kebanyakan hal dalam hidup yang membutuhkan perubahan perilaku kecil. Setelah Anda menyelesaikan penyiapan awal menggunakan strategi pencadangan, itu menjadi kebiasaan. Sebagai seseorang yang pernah kehilangan data, dan memiliki teman dan keluarga yang kehilangan ribuan foto karena kegagalan komputer dan kerusakan hard drive, saya dapat dengan yakin mengatakan bahwa sangat berharga waktu Anda untuk mencadangkan data Anda. Ini tidak akan menyelamatkan kehidupan fisik Anda, tetapi dapat menyelamatkan kehidupan digital Anda.

Opsi #1 – Hard drive eksternal

Di dalam hampir setiap komputer pribadi terdapat hard drive berputar yang berputar dengan kecepatan 5400-7200 putaran per menit, setiap hari, selama komputer itu ada. Seiring waktu, hard drive telah membuktikan diri sebagai wadah sederhana yang hemat biaya untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Namun, sifat mekanisnya membuat mereka tidak hanya rentan terhadap kegagalan tetapi juga cukup mahal dan memakan waktu untuk memulihkan file dan foto Anda jika terjadi sesuatu.

Karena peringatan ini, salah satu metode paling sederhana untuk mencadangkan data Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak untuk membuat tiruan dari hard drive Anda ke - Anda dapat menebaknya - hard drive lain. Ini menduplikasi semua yang ada di komputer Anda sehingga Anda dapat langsung mengaksesnya dalam keadaan darurat. Berkat sifat hard drive eksternal dan perangkat lunak cadangan yang relatif murah (yang sering dibundel dengan hard drive), prosesnya sebagian besar tidak berbiaya besar.

Hard drive sangat murah akhir-akhir ini sehingga sulit untuk salah dengan jenis solusi ini. Jika drive cadangan Anda mengalami masalah, Anda dapat membeli yang lain . Saya sarankan membeli drive yang dua kali lipat kapasitas hard drive internal komputer Anda yang berarti Anda dapat memulihkan salinan file lama lama setelah dihapus dari komputer Anda.

Opsi #2 – Simpan data Anda ke cloud

Jika Anda tidak ingin repot dengan kerumitan menyiapkan hard drive eksternal, mengenkripsi data Anda, dan mengganti drive setiap minggu atau setiap bulan, opsi bagus lainnya adalah menggunakan layanan pencadangan berbasis cloud seperti CrashPlan, BackBlaze, atau Carbonite. Perusahaan-perusahaan ini menawarkan paket berbayar yang mencadangkan semua data di komputer Anda, atau hanya sebagian yang Anda tentukan, ke server mereka sendiri secara otomatis. Dalam hal kenyamanan, layanan ini sulit dikalahkan karena hampir tidak memerlukan interaksi dari Anda setelah pengaturan awal.

Kekurangan

Salah satu kelemahannya adalah harganya, karena memerlukan biaya bulanan atau tahunan berulang yang, meskipun biasanya tidak terlalu mahal, dapat bertambah seiring waktu. Mereka juga membuat tindakan memulihkan semua data Anda, seperti jika terjadi kebakaran atau banjir, lebih sulit daripada hanya menghubungkan hard drive cadangan dengan salinan lengkap semuanya. Untungnya banyak layanan berbasis cloud benar-benar akan mengirimkan Anda hard drive dengan salinan lengkap data Anda di dalamnya dengan biaya tambahan jika Anda benar-benar perlu melakukan pemulihan penuh seluruh komputer Anda. Anda juga memiliki opsi untuk masuk ke akun Anda dari browser web dan secara selektif mengunduh file atau folder individual, yang dapat berguna jika Anda hanya perlu mengambil item tertentu dan tidak memulihkan seluruh komputer Anda.

Salah satu kelemahan utama dari opsi pencadangan berbasis cloud melibatkan pengiriman data Anda ke mereka di tempat pertama. Sementara akses internet broadband menjadi semakin umum di seluruh dunia, kecepatan unggah masih jauh di belakang kecepatan unduh. Menurut BackBlaze, koneksi internet rumah biasa akan memungkinkan Anda mengunggah 2GB hingga 4GB per hari, yang berarti perlu beberapa bulan untuk mencadangkan seluruh hard drive Anda! Jika Anda memotret dalam RAW dan terus-menerus mengisi kartu memori Anda, Anda mungkin menemukan layanan pencadangan berbasis cloud menjadi sangat terbatas kecuali Anda memiliki koneksi internet super

Opsi berbasis cloud lainnya tersedia yang secara khusus memenuhi kebutuhan fotografer. Google Foto memungkinkan penyimpanan tak terbatas untuk gambar JPG hingga 16 megapiksel, dan Amazon memungkinkan penyimpanan foto tak terbatas untuk anggota Perdana. Flickr, pendukung lama berbagi foto online, memberi pengguna penyimpanan 1TB (Terabyte, atau 1024 GB) secara gratis. Layanan seperti Dropbox, OneDrive, dan Apple iCloud menawarkan paket berbayar yang memungkinkan Anda mencadangkan sejumlah besar foto dan data lain dengan biaya tertentu sambil menyinkronkannya di seluruh perangkat Anda.

Opsi #3 – DVD dan Blu-Rays

Pengguna komputer lama mungkin akan mengingat hari-hari ketika drive CD-ROM pertama kali muncul. Pada hari-hari yang memabukkan di pertengahan 1990-an, gagasan untuk menempatkan data sebanyak yang Anda bisa muat di seluruh hard drive 500MB ke dalam satu CD pada dasarnya adalah keajaiban komputasi, dan ketika drive CD menjadi lebih umum, mereka juga menjadi cara yang baik untuk backup data seperti dokumen dan foto.

Namun ketika kamera digital menjadi terkenal di awal tahun 2000-an, menjadi sangat jelas bahwa mencadangkan data ke CD dan, selanjutnya, DVD terlalu lambat dan tidak praktis untuk menjadi solusi yang baik. Membakar disk membutuhkan waktu, dan mengeluarkan file dari mereka bisa menjadi susah terutama karena semakin banyak komputer yang meninggalkan jenis disk drive ini sama sekali.

Lihatlah Compact Disc klasik. Anda mungkin tidak terlalu memikirkan jenis media ini saat ini, tetapi media ini masih dapat menjadi komponen penting dari strategi pencadangan yang komprehensif.

Biaya dan kekurangan

Jawaban atas pertanyaan ini sebagian besar terkait dengan biaya. Disk kosong itu murah, dan bahkan jika komputer Anda tidak memiliki pembakar disk, Anda dapat membeli disk eksternal dengan harga murah . CD menampung sekitar 600 MB data, atau cukup untuk foto liburan Anda jika Anda memotret dengan JPG kualitas sedang. DVD menampung sekitar 4,5 GB data atau beberapa bulan gambar (jika Anda memotret RAW, ini akan lebih terbatas). Cakram Blu-Ray menampung sekitar 25GB data atau cukup untuk gambar JPG sepanjang tahun yang membuatnya sangat cocok untuk pencadangan gambar jangka panjang. Bahkan jika Anda sudah menggunakan hard drive atau solusi cloud, tetap merupakan ide yang baik untuk membuat cadangan gambar Anda secara teratur ke beberapa jenis disk fisik yang kemudian dapat Anda simpan di brankas atau bahkan email ke teman atau anggota keluarga yang tepercaya. .

Salah satu kelemahan penting untuk pencadangan berbasis disk adalah media ini rentan terhadap waktu seperti hard drive mana pun. Cepat atau lambat semua disk yang Anda buat di rumah akan gagal karena konsep yang dikenal sebagai "bit rot" yaitu ketika lapisan pewarna di dalam CD, DVD, atau Blu-Ray yang sebenarnya berisi data Anda memburuk dari waktu ke waktu. Mungkin beberapa tahun atau 50 tahun, tetapi hampir pasti akan terjadi pada setiap disk yang Anda bakar.

Untungnya beberapa drive mampu membakar format khusus Blu-Ray yang disebut M-Disc yang seharusnya menjaga data Anda tetap aman selama ratusan tahun. Meskipun disk sebenarnya sedikit lebih mahal, itu bisa sangat berharga untuk memastikan gambar Anda tidak hilang karena debu dan pembusukan selama bertahun-tahun.

Mungkin perlu waktu Anda untuk membersihkan DVD atau pembakar Blu-Ray lama itu dan menggunakannya sebagai bagian dari rencana pencadangan foto Anda.

Paket tahunan

Saat menambahkan komponen berbasis disk ke strategi pencadangan Anda, saya sarankan menjadikannya bagian dari ritual tahunan daripada sesuatu yang Anda lakukan setiap bulan atau setiap minggu. Dapatkan pembakar Blu-Ray sehingga Anda dapat menyimpan semua gambar Anda sepanjang tahun dan menjadikan proses membakar disk dan membawanya ke brankas sebagai tradisi tahunan. Ini mungkin tampak konyol pada awalnya, tetapi itu benar-benar dapat menyelamatkan kehidupan digital Anda jika Anda membutuhkannya.

Solusi

Tantangan besar dengan mencadangkan gambar digital Anda adalah bahwa semua metode memiliki aspek positif dan negatifnya, tidak ada satu solusi pun yang terbaik. Dan sangat sedikit hal dalam hidup yang benar-benar permanen, jadi bahkan jika Anda secara fisik mencetak gambar Anda, mereka pada akhirnya akan memudar dan juga akan rentan terhadap jamur, kelembaban, atau kerusakan fisik.

Opsi pencadangan digital apa pun lebih baik daripada tidak sama sekali. Jika Anda meninggalkan foto Anda di komputer atau ponsel Anda tanpa duplikat maka Anda berisiko meletakkan semua telur Anda dalam satu keranjang yang hampir pasti dijamin gagal. Solusinya, kemudian, adalah melakukan sesuatu untuk memastikan gambar Anda tidak mengalami kematian digital dini. Itu bisa berupa hard drive kedua, solusi berbasis cloud, membuat disk Blu-Ray, menggunakan kombinasi ketiganya, atau metode pencadangan lain.